Application Development & Solution Discovery

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Organización, Responsable y Contexto de Decisión

¿Quién solicita y quién decide?

Nombre de la organización ★

Industria ★

País(es) de operación

Tamaño aproximado de la empresa

<50 empleados 50–150 150–500 500–2,000 2,000+

¿Qué área de negocio originó la solicitud?

Responsable funcional ★

Responsable IT / Tecnología

Sponsor ejecutivo

¿Qué disparó esta iniciativa?

Proceso manual Sistema actual ya no cubre la necesidad SaaS existente demasiado limitado SaaS existente demasiado costoso Necesidad de poseer la solución / código fuente Requerimiento de integración Compliance / auditoría Crecimiento / escalabilidad Eficiencia operativa Experiencia del cliente Reemplazar Excel / flujos por email Otro

Etapa actual del proyecto

Solo idea Requerimientos iniciales existen Requerimientos documentados Búsqueda de proveedor Arquitectura ya definida Desarrollo ya iniciado Aplicación existente a modernizar

Necesidad de Negocio y Discovery Funcional

El problema antes que la tecnología

Describa el problema de negocio que esta aplicación debe resolver ★

¿Cómo se maneja este proceso hoy?

¿Cuáles son los principales pain points hoy?

Demasiado trabajo manual Carga duplicada de datos Aprobaciones lentas Falta de trazabilidad Errores frecuentes Información dispersa en distintas herramientas Reportes deficientes Aplicación actual inflexible Dependencia de proveedor externo Falta de integraciones Seguridad / compliance Mala experiencia de usuario Otro

¿Qué resultado de negocio se espera?

¿Cuáles son los módulos o capacidades principales que se visualizan?

Describa el proceso actual (AS-IS)

Describa el proceso futuro deseado (TO-BE)

¿Existen reglas de negocio o flujos de aprobación?

Sí No Por definir

¿Hay flujos con múltiples niveles de aprobación?

Sí No Por definir

¿El proceso varía por unidad de negocio, país, sede o tipo de usuario?

Sí No Por definir

¿Cuáles capacidades son obligatorias para el MVP? ★

¿Cuáles capacidades pueden entregarse en fases posteriores?

¿Qué definiría el éxito del proyecto seis meses después del go-live? ★

Usuarios, Roles y Experiencia

¿Quién usa la aplicación?

¿Quiénes usarán la aplicación? ★

Empleados internos Gerentes / managers RRHH Finanzas Operaciones Clientes externos Proveedores Contratistas Partners Usuarios públicos Otro

Cantidad estimada de usuarios ★

Usuarios concurrentes esperados

Roles / niveles de permiso requeridos

¿La aplicación requiere distintos niveles de aprobación o permisos?

Sí No Por definir

Canales preferidos

Web Web responsive App móvil Tablet API only Portal interno Portal público

Idiomas requeridos

Español Inglés Portugués Otro

Requerimientos de accesibilidad

Sí, requerida No Desconocido

Datos, Documentos e Integraciones

Flujos de información

¿Qué datos gestionará la aplicación?

¿La aplicación manejará información sensible?

Datos personales Información de empleados Información financiera Información de salud Información de pagos Información de clientes Documentos confidenciales Ninguna Desconocido

¿Se requiere migración de datos históricos?

Sí No Posiblemente Desconocido

Detalle de migración

Sistemas existentes que deben integrarse

Mecanismos de integración disponibles

REST API SOAP Base de datos CSV / Excel SFTP Webhooks Cola de mensajes Desconocido Dependiente del vendor

¿El sistema generará o almacenará documentos?

Sí No

PDF Excel Imágenes Contratos Formularios Certificados Otro

¿El sistema requiere notificaciones?

Email SMS Microsoft Teams WhatsApp Push notification In-app No requerido

Reportes / dashboards requeridos

Seguridad, Identidad y Compliance

Acceso, auditoría y regulaciones

Modelo de autenticación deseado

Microsoft Entra ID / Microsoft 365 Active Directory on-prem Usuario y contraseña propios SSO MFA Identidad de usuarios externos Identidad social No definido Recomendación de Virtual Xpert

¿Se requiere control de acceso basado en roles (RBAC)?

Sí No Desconocido

¿Se requiere audit trail?

Sí No Desconocido

Requerimientos de compliance

GDPR PCI DSS HIPAA ISO 27001 SOC 2 Regulación de privacidad local Política corporativa interna Ninguno Desconocido

Pruebas de seguridad requeridas

SAST DAST Escaneo de dependencias Penetration test Code review No definido Recomendación de Virtual Xpert

Retención de datos requerida

Requerimientos de backup

Estándar existente Requerido pero no definido No requerido Recomendación de Virtual Xpert

Hosting, Infraestructura y Arquitectura

Contexto tecnológico actual

¿Dónde opera la mayor parte de su infraestructura actual? ★

Servidores físicos on-premise Servidores virtualizados on-premise Datacenter / colocation Nube privada Azure AWS Google Cloud Oracle Cloud Híbrido Principalmente SaaS Gestionado por proveedor externo No estoy seguro

¿Cuentan con capacidad de infraestructura disponible para una nueva aplicación?

Sí Limitada No Desconocido

¿Quién gestiona la infraestructura hoy?

IT interno Proveedor externo Modelo mixto

¿Existe preferencia de hosting para esta aplicación? ★

Debe permanecer on-premise Prefiere infraestructura on-premise existente Prefiere cloud Abierto a cloud Quiere comparar on-premise vs cloud Modelo híbrido No definido — recomendación de Virtual Xpert

¿Le gustaría que Virtual Xpert evalúe on-premise vs cloud para esta aplicación?

Sí, comparación técnica y económica Sí, solo si hay ventaja clara de costo/resiliencia Sí, aunque no usamos cloud actualmente Sí, incluir cloud como escenario opcional No, la aplicación debe permanecer on-premise No definido — recomendación de Virtual Xpert

La evaluación de cloud no presupone una migración. Virtual Xpert comparará alternativas on-premise, cloud e híbridas considerando costo, resiliencia, seguridad, escalabilidad, operación e integración. Si se identifica una alternativa más conveniente, se podrá incluir opcionalmente un roadmap y propuesta de implementación.

Factores clave para la decisión de hosting

Costo inicial Costo operativo a largo plazo Alta disponibilidad Disaster Recovery Escalabilidad Seguridad Menor carga operativa para IT Integración con sistemas existentes Integración Microsoft 365 / Entra Performance Time-to-market Evitar inversión en hardware Evitar vendor lock-in Requerimientos regulatorios

¿Desea incluir comparación económica (TCO) entre escenarios de hosting?

Sí — On-Premise vs Cloud Sí — On-Premise vs Cloud vs Híbrido Sí — TCO estimado a 1 año Sí — TCO estimado a 3 años Solo recomendación técnica No

Proveedor de cloud preferido

Azure AWS Google Cloud Oracle Cloud Sin preferencia Recomendar según la solución

¿Cuenta ya con una relación comercial con algún proveedor de cloud?

Microsoft / Microsoft 365 AWS Google Oracle Ninguna

Ingeniería, DevOps y Calidad

Capacidades técnicas actuales

¿Su organización cuenta actualmente con equipo de desarrollo interno?

Sí No Parcialmente / contratistas Solo proveedores externos

Stack tecnológico actual

Control de versiones / Source control

GitHub Azure DevOps GitLab Bitbucket Otro Ninguno

Ambientes actuales

DEV QA UAT PRE-PROD PROD Ninguno definido

Madurez de CI/CD

Automatizado Parcialmente automatizado Deployment manual Sin proceso actual

Infrastructure as Code

Terraform Bicep / ARM CloudFormation Pulumi Otro Ninguno

Testing automatizado

Unit Integration Regression Performance Security Ninguno

¿Cómo desearían mantener la aplicación luego de la entrega?

IT interno Contratar desarrollador en el futuro Soporte gestionado por Virtual Xpert Otro proveedor No definido

¿Existe algún estándar de tecnología frontend que se deba respetar?

Modelo de Entrega y Transferencia de Conocimiento

¿Cómo trabaja Virtual Xpert con ustedes?

¿Qué tipo de soporte esperan de Virtual Xpert?

Discovery funcional únicamente Discovery funcional + técnico Arquitectura de solución Recomendación de tecnología / stack Desarrollo completo de la aplicación Desarrollo de módulo específico Squad de desarrollo dedicado Staff Augmentation Implementación cloud DevOps / CI-CD Soporte y mantenimiento No definido — recomendación de VX

Modelo de entrega preferido

VX gestiona el proyecto end-to-end VX trabaja junto a IT interno VX provee un squad de desarrollo dedicado VX provee especialistas puntuales VX provee arquitectura y advisory únicamente Modelo híbrido No definido

¿Quién actuará como Product Owner?

Área de negocio IT Compartido No definido Necesitamos soporte de VX

¿Les gustaría que VX facilite workshops funcionales con el área solicitante?

Sí No Posiblemente

Documentación requerida

Requerimientos funcionales Arquitectura de solución Documentación de API Documentación de infraestructura Runbooks Manual de usuario Manual de administrador Documentación de código fuente

¿Se requiere transferencia de conocimiento?

Sí No Recomendar según el proyecto

Propiedad del código fuente

El cliente debe ser dueño de todo el código fuente Compartida / depende de los componentes No definido

Contexto Comercial y Planificación

Tiempos, presupuesto y aprobación

Inicio deseado del proyecto

Fecha deseada de MVP

¿Existe un deadline de negocio inamovible?

Sí No

¿Quién aprueba el proyecto?

¿Qué necesita ver el decisor para aprobar?

Precio fijo Equipo / perfiles Timeline Arquitectura ROI Comparación TCO Seguridad Reducción de riesgo Roadmap Referencias / casos similares

Presupuesto orientativo Esto nos ayuda a diseñar una propuesta realista y ajustada a su contexto — no condiciona el alcance de la solución.

Menos de USD 10.000 USD 10.000 – 30.000 USD 30.000 – 80.000 Más de USD 80.000 Prefiero no indicar

¿El presupuesto ya está aprobado?

Sí, aprobado No En proceso de planificación Requiere propuesta para aprobación Desconocido

Calificación Final y Definición de Éxito

Riesgos, decisiones pendientes y expectativas

¿Cuáles son los tres mayores riesgos o incertidumbres hoy?

¿Qué podría cambiar materialmente el alcance del proyecto?

¿Qué decisiones aún deben tomarse internamente?

¿Qué debe incluir la propuesta de Virtual Xpert para que avancen? ★

Si el proyecto es exitoso, ¿qué debería ser diferente seis meses después del go-live? ★

Comentarios adicionales o información relevante

Con esta información, Virtual Xpert podrá transformar la necesidad funcional en un alcance técnico estructurado y recomendar arquitectura, stack tecnológico, modelo de hosting, equipo, fases, esfuerzo y próximos pasos. Cuando corresponda, también podremos comparar escenarios on-premise, cloud e híbridos y proponer un roadmap de migración o implementación.